Prosjekter

Introduksjon

Prosjektlisten er der det meste av det operative arbeidet skal foregå. Gjennom tilpassbare visninger og filtre viser listen en oversikt over bedriftens prosjekter.

Tilgjengelighet

Som man kan se i tilgangsmatrisen er ideen å gjøre prosjektene lett tilgjengelige for å tillate informasjonsdeling og samarbeid. Om nødvendig kan tilgangsnivået til et enkelt prosjekt være strengt begrenset.

Opprette et nytt prosjekt

Et nytt prosjekt kan opprettes ved å klikke på "+ Ny" knappen, som vil omdirigere brukeren til et registreringsskjema.

Bruk skjemaet for å fylle inn prosjektets relevante data.

Standard prosjektskjema viser følgende seksjoner og felt.

Prosjektinformasjon

Prosjektforbindelser

Når det nye prosjektet er lagret, ved å bruke Lagre-knappen øverst eller nederst i skjemaet, opprettes et nytt element.

Redigere et eksisterende prosjekt

Et prosjekt kan oppdateres eller redigeres gjennom prosjektelementets redigeringsskjema.

Når endringene er tatt i bruk bruker du Lagre-knappen øverst eller nederst i skjemaet.

Hvorfor redigere?

Hensikten med å redigere et prosjektelement kan f.eks. være å oppdatere aktivitetsstatusen. Hvis du setter et prosjekt sin status til fullført, som du kan se nedenfor, skjules det automatisk fra alle listevisninger over aktive prosjekter.

Vise et eksisterende prosjekts data

Klikk på prosjektnavnet for å vise prosjektelementets data. Merk at dataene ikke kan redigeres gjennom dette skjemaet. Visningsskjemaet kan være nyttig for f.eks. rapporteringsformål.

Helseindikator

Prosjektlisten har en kolonne som heter Helse som indikerer om et avvik, risiko eller oppgave trenger oppmerksomhet.

Ved å holde musepekeren over indikatoren kan du se prosjektets helse delt opp i tre: avvik, risiko og oppgaver. Som standard vil helseindikatoren være grå når ingen avvik, risikoer eller oppgaver er registrert for prosjektet.

Som vist på bildet over er helseindikatoren rød. Hvis en av de tre helseindikatorene for prosjektet er røde, vil den generelle indikatoren også være rød. I dette tilfellet er det visse oppgaver som avviker fra dagens mål. Helseindikatoren beregnes av:

Avvik: 
Rød = Alvorlighetsgrad er 1 eller 2 og det er åpne saker
Gul = Forfalt avvik eller åpen avviksrapport med alvorlighetsgrad = 3
Grønn = Resterende

Risko:
Rød = En risiko med samlet risikoverdi på 15 eller mer
Gul = En risiko med en samlet risikoverdi mellom 10 og 12
Grønn = Resterende

Oppgave: 
Rød = Over 10% avvik fra dagens mål
Gul = 10% avvik fra dagens mål
Grønn = Resterende

Slette et prosjekt

Et prosjekt kan slettes fra tre-prikker hurtigmenyen, eller ved å velge elementet og trykke delete-knappen på tastaturet. Et popup-vindu som ber om bekreftelse på sletting vil vises.