Oversikt

Moduler

Business Online består av fire hovedmoduler. Nøkkelinformasjon deles mellom de ulike modulene for økt intern smidighet.

KHMS

KHMS modulen gjør dere bedre rustet til å oppfylle ISO-krav eller andre bransjestandarder hver eneste dag. Det er i denne modulen dere etablerer standardene for bedriften med egne maler og styrende dokumenter. Her kan dere enkelt rapportere alt fra uønskede hendelser, forbedringsforslag, leverandøravvik og tilbakemeldinger fra kunder. Registrerte hendelser og observasjoner vil bli oppført i den aktuelle bedriftens kundeforhold eller prosjekt. I tillegg har KHMS modulen et fullstendig og brukervennlig godkjenningssystem for dokumenter som vil hjelpe med å distribuere og kontrollere kritisk data innad i bedriften.

PROSJEKT

Samle all informasjon om prosjektet i egne arbeidsrom hvor dere enkelt kan laste opp dokumenter, samarbeide, fordele oppgaver og få en overordnet oversikt over de siste oppdateringene i prosjektet. Denne modulen gir dere muligheten til å starte, planlegge, strukturere og følge opp alle typer prosjekt din bedrift har. En samlet oversikt over prosjektene gir dere rask oppdatering på fremdriften og helsen til de ulike prosjektene. Utfør de ulike prosessene i bedriften likt hver gang med skreddersydde kvalitetssjekklister som knyttes opp til de ulike prosjekttypene. Knytt inn dokumenter fra KHMS modulen inn i kvalitetssjekklisten eller last opp maler fra KHMS modulen direkte inn i prosjektets eget dokumentbibliotek. Dette og mye mer finner du i vår Prosjekt modul, skapt for at hele bedriften skal kunne jobbe effektivt og sømløst på tvers av avdelinger og lokasjoner.

CRM

I vår CRM modul kan dere sette opp en egen kvalitetssjekkliste for håndtering av nye salgsmuligheter. Dette gjør at hver eneste salgsmulighet får den samme kvalitetssikrede oppfølgingen hver eneste gang prosessen gjennomføres, slik at dere blir mer effektive uten at det går på bekostning av kvaliteten. CRM modulen gir dere også muligheten til å få en fullstendig oversikt over alle bedriftens relasjoner, alt fra kunder, samarbeidspartnere, leverandører, kontrakter og prospekter. Lagre sentral informasjon som kontaktinformasjon, kontrakter, avvik eller andre notater knyttet til relasjonen i et eget arbeidsrom.

Personell

Personell modulen gir dere et eget arbeidsrom for hver enkelt ansatt i bedriften, noe som gjør det enkelt og oversiktlig å samle informasjon om ansatte på en trygg plass. Personalmappen er tilgangsstyrt og det er kun HR-ledelsen som har tilgang på all informasjon her, i tillegg til at linjeledere får tilgang til ansatte de har personalansvar for. Flere visninger gjør at ansatte har en egen selvbetjent tilgang samtidig som det er mulig for HR-ledelse å lagre sensitiv informasjon i et eget konfidensielt dokumentbibliotek inne på hver ansatt sitt arbeidsrom. Hver enkelt ansatt kan likevel se hvilken informasjon bedriften har når det kommer til sertifikater, kursbevis, osv. Med en skreddersydd kvalitetssjekkliste, kan HR-ledelsen enkelt følge opp hver ansatt sin livssyklus i bedriften.