Introduksjon
Min side er en sentral komponent i Business Online og kommer nå i ny og forbedret drakt! Den samler fortsatt opp elementer som er registrert og tilordnet deg på et sted, men nå enda mer oversiktlig. Siden er tilgjengelig gjennom hele systemet via toppmenyen.
Min side
Min side vil gi hver enkelt ansatt oversikt over alt tildelt seg selv basert på kategoriene oppgaver, arbeidsflyter, ansvarsområder og delegeringer fra alle området i systemet. Fra denne siden kan de ansatte selv velge hvilke kategori og deretter sortere på element-type.
Nedenfor har du en oppsummering av funksjonalitetene som er vist i den interaktive demoen ovenfor.
Oppgaver
Oversikt over alle oppgaver tildelt deg. I oversikten får du se type, tittel, status og forfallsdato for oppgavene, samt link til oppgaven.
| Type | Forklaring |
|---|---|
| Prosjekt | Oversikt over alle oppgaver tildelt deg fra et prosjekt |
| KHMS Tiltak | Oversikt over alle oppgaver tildelt deg fra en KHMS rapportering |
| Risiko oppgave | Oversikt over alle oppgaver tildelt deg fra en risikoanalyse |
| Planner | Direkte link til din egen Microsoft Planner. |
Arbeidsflyter
Oversikt over alle arbeidsflyter tildelt deg ligger under denne oversikten. I oversikten får du se type, tittel, hvem som har sendt forespørselen og forfallsdato for arbeidsflyten, samt link til arbeidsrom og godkjenningsside. Basert på hvilke tilganger du har, vil de ulike typene du kan velge mellom variere. Eksempelvis vil personell som har HR ansvar ha mulighet til å velg HR som type.
| Type | Forklaring |
|---|---|
| Arbeidsrom | Oversikt over arbeidsflyter tildelt deg fra et arbeidsrom |
| QCP | Oversikt over arbeidsflyter tildelt deg fra QCP administrasjon |
| HR | Oversikt over arbeidsflyter tildelt deg fra personell. Eksempel: Godkjenning av ferie eller persondata oppdateringer |
| QDMS | Oversikt over arbeidsflyter tildelt deg fra Dokumentprofil. |
| Revisjons forespørsel | Oversikt over arbeidsflyter for revisjonsforespørsler på dokumenter fra Styrende dokumenter bibliotek |
Ansvarsområder
Oversikt over alle elementer i systemet du er ansvarlig for eller en intern ressurs for. I oversikten får du se type, UID, tittel, status og forfallsdato for oppgavene, samt link til ansvarsområdet.
| Type | Forklaring |
|---|---|
| Prosjekt | Oversikt over alle prosjekter du er ansvarlig for eller en intern ressurs for |
| KHMS saker | Oversikt over alle KHMS saker du er ansvarlig for |
| Kontrakter | Oversikt over alle kontrakter du er ansvarlig for eller en intern ressurs for |
| Muligheter | Oversikt over alle muligheter du er ansvarlig for eller en intern ressurs for |
Delegeringer
Oversikt over alt du har tildelt andre fra Business Online systemet. I oversikten får du se elementer du har opprettet med type, tittel, hvem som har fått tildelt elementet, status og forfallsdato for oppgavene, samt link til det du har delegert.
| Type | Forklaring |
|---|---|
| Prosjekt | Prosjekt-oppgaver fra Prosjektplan funksjonen du har opprettet og tildelt |
| KHMS tiltak | KHMS tiltak du har opprettet og tildelt |
| Risiko oppgaver | Risiko-oppgaver du har opprettet og tildelt |
| Arbeidsrom | Dokument godkjenninger fra arbeidsrom du har opprettet og tildelt |
| QCP (kvalitetskontroll) | Godkjenninger av QCP-er du har opprettet og tildelt |
| QDMS | Godkjenninger av dokumenter fra Dokumentprofil du har opprettet og tildelt |
| Revisjons forespørsel | Forespørsel på revisjon av dokument du har opprettet |
Min arbeidsflate
Min profil
Denne siden er en selvbetjenings komponent som lar deg se og redigere noen av personell detaljene som du er registrert med i systemet.
Hvis ingenting lastes inn for deg på denne siden betyr det at HR-ansvarlige enten ikke har opprettet deg i personell listen, eller gjort den riktige assosiasjonen mellom din personell oppføring og Microsoft 365 bruker. Ta kontakt med HR-ansvarlig for å få rettet dette.
Ansatt oversikt
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Fornavn | Ditt fulle fornavn som er registrert i personell listen |
| Etternavn | Ditt fulle etternavn som er registrert i personell listen |
Disse verdiene er skrivebeskyttet og kan bare oppdateres av HR-ansatte eller din nærmeste leder (rapporteringsansvarlig).
Kontaktinformasjon
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Epost | Din epost som er registrert i personell listen |
| Mobil | Ditt mobilnummer som er registrert i personell listen |
| Adresse | Din adresse som er registrert i personell listen |
Disse detaljene er redigerbare og vil bli oppdatert etter at din nærmeste leder (rapporteringsansvarlig) godkjenner endringene.
Jobbinformasjon
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Rapporterer til | Personen i bedriften du rapporterer til. Denne brukeren har tilgang til personell opplysningene dine og vil være den som godkjenner eventuelle endringer du utfører. |
| Stilling | Din offisielle tittel/stilling som er registrert i personell listen |
Disse verdiene er skriver beskyttet og kan bare oppdateres av HR-ansatte eller din nærmeste leder (rapporteringsansvarlig).
Pårørende
Pårørende feltene er ganske selvforklarende og er alle lagret i personell listen. Her lagres din primær- og sekundærpårørendes kontaktinformasjon og forholdet ditt til dem.
Disse detaljene er redigerbare og vil bli oppdatert etter at din nærmeste leder (rapporteringsansvarlig) godkjenner endringene.
Sende oppdaterte detaljer
Hvis du endrer noen av opplysningene i skjemaet må de sendes inn og godkjennes før de oppdateres i personell listen. Rull ned til bunnen av skjemaet og klikk Oppdater for å sende inn skjemaet for godkjenning.
Personen som er definert som din rapporterings ansvarlig vil bli varslet om endringsforespørselen og kan godkjenne eller avvise. I begge tilfeller vil du bli varslet om oppdateringen.
HR-personell vil ikke måtte godkjenne sine egne endringer. Hvis HR-ansatte gjør endringer på Min profil-siden i stedet for personell listen, vil endringene publiseres umiddelbart.
Dokumenter
På denne siden er det en bibliotekskomponent der du kan se, laste opp og endre dokumenter som HR-ansatte har gjort tilgengelige for deg fra ditt personellarbeidsrom.
Hvilke dokumenter som er tilgengelige er opp til HR å definere. Hvis det er noen dokumenter de ønsker at du skal vedlikeholde eller ha tilgang til kan de legge filene til her.
Den kan også brukes til å gjøre dokumenter tilgjengelig for deg på egen forespørsel, i henhold til GDPR-reglene.
Microsoft Planner
Microsoft Planner linken under Min Side - Oppgaver vil åpne Planner applikasjonen i en ny fane.
Her vil du se alle Planner oppgavene gruppert etter status fra teamene du har fått tildelt oppgaver fra. Mine oppgaver er det mest praktiske grensesnittet for å full oversikt over alt som er tildelt deg fra applikasjonen.
Microsoft Planner viser kun oppgaver tildelt fra applikasjonen. Det betyr at oppgaver fra f.eks. KHMS modulen vil ikke bli synlige her.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.