Tilgang

Brukerautentisering

Autentisering er din personlige pålogging som vil gi deg tilgang til Microsoft 365. Autentisering administreres av bedriftens IT-ansvarlige eller tredjeparts skytjenesteleverandør.

Brukerautorisasjon

Business Online har et rollebasert autorisasjonsprinsipp. Matrisen under viser en oversikt over alle roller og deres tilgangsnivå. Dette er et standardoppsett som kan endres etter kundens ønske.

Tilgangsmatrise for Business Online

Alle brukere

Alle brukere i Business Online vil ha bidrags- og lesetilgang til de fleste lister og arbeidsrom i systemet. Noen funksjoner og arbeidsrom kan derimot begrenses til rollene nedenfor eller deles med et definert sett brukere.

Kontraktsansvarlig

Rollen som kontraktsansvarlig har bidragsprivileger knyttet til kontraktlisten og arbeidsrom for kontrakt. Alle medlemmer vil ha tilgang til å se kontraktlistene og innholdet, men ikke ha tilgang til kontraktenes arbeidsrom.

HR

HR-rollen har tilgang og kan bidra til personellisten samt relaterte arbeidsrom. Alle brukere vil kunne lese HRM-modulens HR-relaterte nyheter, og registrere en anonym sak i rapporteringsskjemaet i KHMS modulen. Alle poster i det anonymiserte rapporteringsskjemaet vil bli anonymisert av systemet og kan ikke spores tilbake til utstedende part.

KHMS-ansvarlig

Rollen som KHMS-ansvarlig gjør at man har tilgang og kan bidra til rapporteringslisten, relaterte arbeidsrom og den anonymiserte rapporteringslisten. Alle brukere kan bidra med elementer til rapporteringslisten, men vil ikke kunne slette noe.

Dokumentkontroller

Rollen som dokumentkontroller vil ha tilgang og kan bidra til dokumentprofilen. Brukeren kan utstede nye kontrollerte og styrende dokumenter gjennom godkjenningsprosesser slik som beskrevet i funksjonsbeskrivelsen. Alle brukere vil ha tilgang til å se kontrollerte og styrende dokumenter fra et eget dokumentbibliotek for styrende dokumenter.

System admin

Rollen som superbruker er den høyeste autorisasjonen en som ikke er IT-ansvarlig i virksomheten kan ha. Denne rollen har full kontroll på de aller fleste funksjoner i Business Online utenom personellisten og de relaterte arbeidsrommene, listen for anonym rapportering, dokumentprofil og styrende dokumenter. Denne rollen har til hensikt å legge inn det essensielle av metadata og kvalitetssjekklister i systemet.