Personell arbeidsrom

Generell informasjon

Hvert personellelement i personell listen får sitt eget arbeidsrom, kun tilgjengelig for HR-personell og det spesifikke elementets (den ansattes) rapporteringsleder. Denne plassen brukes vanligvis til å lagre arbeidsrelevant informasjon og dokumentasjon om den ansatte.

Tilgang til arbeidsrommet

Arbeidsrommet kan åpnes ved å klikke på personell elementets link i personell listen.

Bruk av arbeidsrommet

Når en åpner arbeidsrommet vil brukeren ha tilgang til en rekke verktøy og funksjoner. Arbeidsrommet er delt i tre deler:

1. Informasjonskort seksjon
2. Hovedseksjon
3. Navigasjonsmeny

Informasjonskort seksjon

Informasjonskort

Informasjonskortet viser en oversikt over den ansattes grunnleggende informasjon. Det kan redigeres fra listen, eller ved å klikke på Infokort.

Konfidensielle dokumenter

Personell arbeidsrommet inkluderer et konfidensielt dokumentbibliotek som kan nås via den nedre del av informasjonskortet, eller ved å bruke navigasjonsmenyen. Dokumentene er begrenset til HR-personell og den ansattes rapporteringsansvarlige.

Hovedseksjon

Tidslinje

Tidslinjen er i utgangspunktet en logg over personell elementets hendelser. Den kan også brukes til å lage notater, opprette og tilordne oppgaver, se relevante e-poster, og manuelt sette relasjoner til andre elementer hvis det er nødvendig.

Delte dokumenter

Gjennom det delte dokumentbiblioteket kan HR-personell dele dokumenter direkte med den ansatte. Dette dokumentbiblioteket kan nås av den aktuelle ansatte gjennom Min side.

Navigasjonsmeny

Navigasjonsmenyen tar deg til noen av de samme delene som er vist i informasjonskort seksjonen og hovedseksjonen, samt noen ekstra fuksjoner. Skulle du f.eks. befinne deg i Delte dokumenter kan du via navigasjonsmenyen klikke deg inn på andre områder for arbeidsrommet.

Samtaler

Samtaler er et filter i Outlook som viser alle e-poster som er merket med det aktuelle arbeidsrommet.

Notatbok

En privat eller delbar notebook og et midlertidig sted for informasjonslagring.

Planner

Med Planner kan du og teamet ditt lage planer, tildele oppgaver, chatte om oppgaver og se diagrammer over teamets fremgang for det aktuelle arbeidsrommet.

Delte dokumenter

Dette er vist og beskrevet i hoveddelen. Se Delte dokumenter.

Konfidensielle dokumenter

Dette er vist og beskrevet i informasjonskortdelen. Se Konfidensielle dokumenter.

Papirkurv

Papirkurven, tilgjengelig via navigasjonsmenyen, er en midlertidig lagring for slettede elementer som gir mulighet for en tidsbegrenset gjenoppretting.