Hva er en tidslinje?
Alle arbeidsrom eksisterer i et tidsløp med viktige hendelser.
Vi har brukt tidslinjer for å presentere viktige hendelser for brukeren for hvert arbeidsrom. Når man binder sammen arbeidsrom med relasjoner eller andre bånd, vil hendelsene vises i tidslinjen. I tillegg har vi fokusert på at brukeren skal knytte sammen viktige hendelser fra QCPen til arbeidsrommets tidslinje der sjekklisten brukes til å fremheve hendelser. Brukeren står fritt til å registrere manuelle hendelser og e-postkorrespondanse direkte til tidslinjen innenfor et arbeidsrom.
Notater
Når du oppretter et nytt notat i tidslinjen er det laget et enkelt skjema for å fange opp hendelsesdetaljene.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Tittel | Tittel for notatet, dette feltet vil fremheves på arbeidsrommets tidslinje. |
| Loggtype | Velg mellom tre typer loggtyper: Generelt-, Møte- og Telefonsamtale-notat. |
| Beskrivelse | Legg til en hendelsesbeskrivelse |
| Varsle bruker(e) | Varsle opptil 5 ansatte om hendelsen |
| Dato | Definer datoen for hendelsen. Som standard vil systemet alltid sette dagens dato. |
Oppgaver
Når du oppretter en ny oppgave i tidslinjen er et enkelt skjema utformet for å fange opp hendelsesdetaljene. Disse detaljene vil bli gitt videre til den arbeidsrommets konfigurerte Microsoft Planner plan. Forutsetning, Microsoft Planner må aktiveres (ved å åpne Planner fra navigasjonsmenyen) for å kunne opprette nye oppgaver. Merk at oppgaver ikke blir kategorisert i Microsoft Planner-fasene fra denne funksjonen.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Tittel | Tittel på oppgaven, dette feltet vil fremheves på arbeidsrommets tidslinje. |
| Loggtype | Dette typevalget er låst til Task av systemet. |
| Beskrivelse | Legg til en beskrivelse, rik tekst støttes ikke for oppgaver. |
| Startdato | Velg en startdato fra kalenderen. |
| Forfallsdato | Velg en forfallsdato fra kalenderen. |
| Tildelt til | Tildel til den ansvarlige brukeren |
I Microsoft Planner vil oppgaven vises med de samme dataene som ble fylt ut i tidslinje oppgaven. Merk at oppgaven ikke er plassert i noen fase og at datoformatet er satt til dine M365 regionale innstillinger. DD.MM.ÅÅÅÅ eller MM.DD.ÅÅÅÅ.
Epost
Epost til tidslinjefunksjonen er tilgjengelig som et tillegg på toppen av vårt standard Business Online system.
Relasjoner
Når du manuelt etablerer en relasjon eller binding til et arbeidsrom; start med å velge hub område, liste og element i listen. Ved valg av elementer er det mulig å søke etter element tittel, dvs. prosjektnavn.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Velg Hub-side | Velg mellom CRM, Prosjekter og KHMS Hub |
| Velg liste | Velg mellom Bedrifter, Kontraker, Muligheter, Generelt prosjekt og NCR-liste |
| Velg element | Velg eller søk etter elementet du vil opprette en relasjon til |
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.