CD-Filer

Introduksjon

I hvert dokumentbibliotek i systemet er det et alternativ kalt CD-filer (kontrollerte dokumentfiler). Dette verktøyet tillater import av alle godkjente styrende dokumenter til ethvert dokumentbibliotek.

Dokumentene i Styrende dokumenter-biblioteket er ofte fylt med en rekke nyttige arbeidsrommaler. Disse er ofte enten generert fra mappestrukturen (#relevant-documents), eller kan kopieres til biblioteket fra arbeidsfiler i qcp-kvalitetskontrollplan.

Hvis det nødvendige dokumentet ikke gjøres tilgjengelig fra disse funksjonene, kan CD-filer-verktøyet brukes til å importere et styrende dokument til den valgte mappen i gjeldende dokumentbibliotek.

Funksjonalitet

CD-filer verktøyet åpner en valgveiviser, som finnes i alle dokumentbiblioteker, og importerer det eller de valgte dokumentene til måldestinasjonen.

Tilgjengelighet

På forsiden av et arbeidsrom kan du se en hurtig del av dokumentbiblioteket og kan navigere til CD-filer ved å trykke på de tre prikkene.

Fra navigasjonsmenyen eller "Se alle" på forsiden av arbeidsrommet kan du navigere til dokumentbiblioteket og deretter finner du valget CD-filer på menylinjen i dokumentbiblioteket.

Velge filer for import

Når CD-filer klikkes åpnes et panel på høyre side. Dette panelet viser alle godkjente styrende dokumenter som er kvalifisert for import, gruppert etter avdelingen.

Bekreft valgte fil(er) ved å klikke på Kopier og fortsett med å velge destinasjonen.

Velge destinasjon

Etter å ha klikket Kopier, vises mappevelgeren. Velg målmappen fra valgviseren og klikk på Kopier igjen når riktig mappe er valgt.

Etter at bekreftelsen er gjort, importeres filene til den valgte mappen etter en kort stund.

Referanser

📄 styrende-dokumenter

Lær mer om styrende dokumentbiblioteket som filene importeres fra.