Brukeradministrasjon

Hvordan kan jeg administrere brukertilgang?

Bruker- og gruppestyring er en essensiell funksjon som opprettholder god oversikt over hvem som har tilgang til systemet og om en bruker har en tilleggsrolle tilgang.

Tilgangsgrupper i Business Online

Tilgangene i Business Online er bygget opp rundt roller, der hver rolle er knyttet til en teknisk gruppe som bestemmer hva brukeren får tilgang til. Under er en oversikt over de ulike gruppene og hva de gir tilgang til.

All Business Online er standard medlemskap som alle får. Denne rollen gir bidrags- og lesetilgang til de fleste lister og arbeidsrom, og dekker det de fleste trenger i det daglige arbeidet.

Kontraktsansvarlig bruker den tekniske gruppen med samme navn og gir tilgang til kontraktslisten og tilhørende arbeidsrom. Passer for de som har ansvar for oppfølging av kontrakter.

HR gir tilgang til personellisten og relaterte arbeidsrom, i tillegg til varsler fra anonym rapportering. Denne rollen er forbeholdt de som jobber med personalsaker.

KHMS-ansvarlig gir tilgang til rapporteringslisten og relaterte arbeidsrom. Rollen er beregnet på de som følger opp kvalitet, helse, miljø og sikkerhet.

QDMS-DC gir tilgang til dokumentprofilen, med mulighet til å opprette, endre og distribuere styrende dokumenter.

System admin gir full kontroll på de fleste funksjoner. Unntaket er personellisten, anonym rapportering og dokumentprofilen med styrende dokumenter, som ligger utenfor denne rollen.