Hva er prosjektoppgaver og prosjektplan?
En prosjektplan er en Gantt-visning med oversikt over et prosjekt sine oppgaver tildelt ulike roller. Ved bruk av prosjektoppgave-administrasjon kan du predefinere oppgaver til bestemte prosjekttyper.
Roller
Før en prosjektplan kan opprettes må roller i HR-konfigurasjon under Globale attributter opprettes. Rollene som opprettes her er roller de ulike interne ressursene på et prosjekt kan tildeles. Disse rollene er uavhengig av stillings tittel i bedriften.
Opprette en prosjektplan
Før en prosjektoppgave kan opprettes, må du opprette en prosjektplan. Dette gjøres i Admin-huben hvor du klikker deg inn på Prosjektoppgave-administrasjon. Når en prosjektplan opprettes er det viktig å huske på at prosjektplanen med tilhørende oppgaver vil automatisk bli opprettet når nye prosjekter av valgt type blir opprettet. Det er derfor viktig at oppgavene passer til alle mulige prosjekt. Justeringer kan gjøres manuelt på hvert enkelt prosjekt etter opprettelse.
Klikk på tannhjulet og velg Ny og fyll ut feltene.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Tittel | Tittel for prosjektplanen |
| Velg prosjekttype | Velg hvilken prosjekttype denne skal gjelde for. Det er mulig å velge flere |
| Velg rolle | Velg hvilke roller som er nødvendige for denne planen. Det er mulig å velge flere |
Når du har fylt inn feltene klikker du på Lagre knappen. Du kan nå opprette prosjektoppgaver for den nyopprettede prosjektplanen.
Hvis du vil endre eller slette en eksisterende prosjektplan velger du den i nedtrekksmenyen, klikker på tannhjulet og deretter klikker du på Endre/Slett. Når du endrer en prosjektplan, kan du velge å endre alle feltene.
Opprette en prosjektoppgave
Når prosjektplanen er opprettet klikker du deg inn på den. Herfra kan du nå legge til flere oppgaver. Klikk på +Legg til og fyll inn relevante felt. Obligatoriske felt er markert med rød stjerne i tabellen.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Tittel * | Oppgavens tittel |
| Overordnet oppgave | Når andre oppgaver eksisterer kan du velge en oppgave som overordnet. Den overordnede oppgaven vil omfatte alle underoppgaver |
| WBS * | Work Breakdown Structure. Setter rekkefølge på oppgaver. Eks: 1 - Eksempel: 1 - Overordnet oppgave nr. 1. 1.1 - Oppgaven vil tilhøre den første overordnede oppgaven |
| Forgjenger | Når andre oppgaver eksisterer kan du velge en oppgave som en forgjenger for å vise en tilknytning mellom oppgavene |
| Rolle | Velg hvilken rolle som skal tildeles denne oppgaven |
| Varighet | Definer hvor lenge oppgaven varer i antall dager |
| Start dager etter | Definer hvor mange dager går det før oppgaven starter etter prosjektets opprettelse |
| Milepæl | Huk av for om oppgaven er en milepæl |
| Prioritet | Velg prioritetsnivå for oppgaven mellom 1-3 |
| Kommentar | Kommentarer til oppgaven. Dette kan f.eks. være utfyllende informasjon om gjennomførelse av oppgaven |
| Aksjoner | Valg for oppgaven. Lagre eller slett. På en eksisterende oppgave får du opp valg for å redigere (pen-symbol) |
Når du har fylt inn relevante felt klikker du på lagre-ikonet. Oppgaven er nå opprettet. For å opprette flere oppgaver gjentar du samme fremgangsmåte. Oppgavene som opprettes i etterkant har mulighet for å velge eksisterende oppgaver som overordnet oppgave eller forgjenger.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.