Introduksjon
Under overskriften BO-konfigurasjon finner du en rekke høynivå-definisjoner som brukes rundt i systemet.
Alternativer
Nesten alle alternativene under er elementtyper av hovedlister i systemet. En elementtype brukes til å skille elementet både når det gjelder å kunne filtrere i visninger samt tilpasse innholdet i arbeidsrommet. Hver elementtype kan knyttes til en kvalitetskontrollplan (QCP) og en unik mappestruktur. Dette vil bli dekket i senere seksjon.
Elementtyper
- Prosjekttype *
- Bedrifttype *
- Kontrakttype
- Personelltype *
- Mulighettype
* For disse valglistene er det også et alternativ å velge arbeidsrommal. Det er nesten alltid bare ett alternativ her for valg, som må velges for å lagre. Kontakt hovedkontakten din hvis det er mer enn ett valg her for å avklare hvordan du bruker det.
Avdeling
Avdelinger er et felt som brukes i flere deler av systemet.
Å legge til, endre eller fjerne elementer fra denne listen vil oppdatere valgverdien for andre lister i systemet med et avdelingsvalg.
Komponenten er spesifikt konfigurert for standardlistene i systemet. Et nytt valgfelt kalt Avdeling i en ny liste vil ikke automatisk bli påvirket av endringer i Global Attributer-komponente
Denne valglisten inneholder alle avdelingene i din organisasjon. Endringer i denne listen vil gjenspeiles i følgende lister i systemet:
- Prosjekter
- Personell
- KHMS rapportering
Denne listen må ikke forveksles med avdeling under QDMS-konfigurasjon. Avdelingslisten som brukes av styrende dokumenter kan noen ganger være forskjellige i ulike operasjoner og er derfor adskilt.
Prosjekttype
Denne listen har to hovedfunksjoner
- Definer prosjekttypene som er tilgjengelige for nye prosjekter
- Knytt prosjekttyper til en eller flere avdelinger
Når du oppretter et prosjekt vil ikke prosjekttypene være tilgjengelige for valg før du har valgt en avdeling. Det er herfra du definerer hvilke prosjekttyper som skal vises for hver avdeling.
Noen prosjekttyper er "universelle" og brukes på tvers av mange avdelinger. Det er vanlig praksis å beholde en prosjekttype som aldri er knyttet til en prosess for enklere prosjekter som kan kalles f.eks. "Ingen prosess" eller lignende.
Bedrifttype
Denne listen inneholder alle bedrifttypene som bør være tilgjengelige for valg i Bedriftslisten på CRM-huben. Vanligvis ser listen slik ut
- Kunde
- Leverandør
- Samarbeidspartner
- Konkurrent
- Prospekt
- Egen bedrift
Leverandørvalget påvirker Bedriftskjemaet og valget brukes til å bestemme når leverandørevaluerings-feltene skal lastes inn når du endrer en bedrift. På grunn av dette anbefales det ikke å endre eller fjerne dette valget.
Kontrakttype
Denne listen inneholder alle kontraktstyper som skal være tilgjengelige for kontraktslisten. Typiske verdier i dette feltet vil være
- Standard kontrakt
- SLA
- NDA
- MSA
Det er sjelden at disse kontraktstypene krever noen annen kvalitetskontrollplan enn kontraktens livssyklus, men det er likevel nyttig for å differensiere kontraktene.
Personelltype
Denne listen inneholder alle personelltypene som skal være tilgjengelig i personellisten. Typiske verdier i dette feltet vil være
- Ansatt (fulltid)
- Ansatt (deltid)
- Konsulent
Disse eksemplene viser typer registre i personellisten som vil kreve forskjellige livssyklusprosesser og mappestrukturer.
Mulighettype
Denne listen inneholder alle mulighetstypene som skal være tilgjengelige i Mulighetslisten. Som standard er det to typer muligheter.
- Mulighet
- Anbudsmulighet
Muligheter og anbudsmuligheter kan ha fundamentalt forskjellige tilnærmingsmåter og krav til mappestruktur og det er derfor de er differensierte.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.