Business Online App er den offisielle mobilappen til Business Online-plattformen. Appen bringer kjernefunksjonene fra plattformen ut i felten og inn på mobilen til de ansatte, slik at oppgaver, sjekklister, avvik og styrende dokumenter er tilgjengelige der jobben faktisk gjøres - enten det er på en byggeplass, ute hos kunde eller på reise.
Appen er bygget som både iOS- og Android-applikasjon. Innloggingen, dataene og rettighetene følger samme Microsoft 365-konto som du bruker i Business Online på web, slik at det er friksjonsfritt å bytte mellom plattformene.
Hovedfunksjoner
Appen er bygget rundt fire hoveddeler som gjenspeiler strukturen i Business Online. Hver del kan brukes uavhengig, men gir mest verdi når de spiller sammen med hele Business Online-plattformen i bedriften din.
| Funksjon | Beskrivelse |
|---|---|
| Hjem | Startsiden viser bedriftens nyheter aggregert fra Business Online sine huber (Hjem, CRM, Prosjekt, KHMS, HR), slik at du holder deg oppdatert uansett hvor du er. |
| Funksjonsoversikt | Et flisebasert dashbord som gir rask tilgang til oppgaver, arbeidsflyter, sjekklister og rapportering, samt egendefinerte snarveier konfigurert av administrator. |
| Min profil | Selvbetjeningsområde der du administrerer dine egne personalopplysninger, dokumenter, sertifikater, pårørende, barn samt ferie og fravær. |
| Styrende dokumenter | Direkte tilgang til bedriftens publiserte styrende dokumenter (prosedyrer, manualer, policyer) med søk og kategorisering. |
Modulært design
Appen følger samme modulære filosofi som resten av Business Online. Funksjonene som vises er styrt av tilgangene dine i Business Online og av hvordan system administrator har konfigurert tenanten. Det betyr at appen tilpasser seg rollen din - en feltarbeider og en HR-ansvarlig vil se ulike funksjoner i sin app, men begge bruker samme app fra App Store eller Google Play.
Hjem
Forsiden i appen samler de siste nyhetene fra de offisielle huber i Business Online. Nyhetsartiklene merkes med kilde (Hjem, CRM, Prosjekt, KHMS, HR) slik at du raskt ser hvilken del av bedriften nyheten kommer fra. Trykker du på en sak åpnes hele artikkelen via dyplenking inn i Business Online.
📄 Se også: Hjem
Funksjonsoversikt
Funksjonsoversikten er det flisebaserte dashbordet du møter når du trykker på funksjonsikonet i bunnmenyen. Her finner du standardfliser for Oppgaver/Tasks, Arbeidsflyter/Workflows, Sjekklister/Checklist og KHMS rapportering/Reporting, og eventuelle egendefinerte fliser som administrator har lagt til (for eksempel snarveier til styrende dokumenter, eksterne lenker eller iframe-innebygging av Power BI-rapporter). Standardflisene viser numeriske tellere over åpne saker slik at du raskt får oversikt.
📄 Se også: Funksjonsoversikt
Min profil
Min profil er ditt personlige selvbetjeningsområde, der du finner kontaktinformasjon, ansettelsesdetaljer, dine HR-dokumenter, sertifikater og oversikt over barn og pårørende. Herfra kan du også søke om ferie eller registrere fravær, og se oversikten over godkjente, behandlede og restdager. Merk, noen av funksjonene er tilleggsfunksjoner til Business Online plattformen og må kjøpes separat. Dette gjelder hhv. Sertifikat, barn, ferie og fraværs funksjonaliteter.
📄 Se også: Min profil
Styrende dokumenter
I styrende dokumenter-fanen finner du alle bedriftens publiserte dokumenter fra QDMS - prosedyrer, manualer, policyer, sjekklister og maler. Du kan søke fritekst, filtrere på avdeling/kategori og laste ned dokumentet for offline lesing.
📄 Se også: Styrende dokumenter
Sentrale operasjoner
I tillegg til å vise innhold er appen et arbeidsverktøy. Disse kjerneprosessene er tilgjengelige fra funksjonsoversikten:
| Prosess | Bruksområde |
|---|---|
| Rapportering | Registrere avvik, observasjoner, leverandøravvik, kundetilbakemelding og forbedringsforslag - direkte fra felten. Skjemaene er dynamiske og tilpasset hver tenant. |
| Sjekklister | Fylle ut prosjektrelaterte sjekklister (vernerunder, kvalitetskontroller, mottakskontroller m.m.) med støtte for vedlegg, kommentarer, N/A-markeringer og direkte avviksregistrering. |
| Oppgaver | Se og oppdatere prosjektoppgaver, KHMS-tiltak og risikohandlinger som er tildelt deg. |
| Arbeidsflyter | Behandle godkjenningsoppgaver fra QDMS og prosjektarbeidsrom. |
Plattformer og krav
Appen er tilgjengelig fra App Store (iOS) og Google Play (Android). Se Tilgang for installasjonskrav, innlogging og håndtering av flere tenants.
Appen synkroniseres med samme Microsoft 365-tenant som Business Online. Når en bruker er klargjort i Business Online (med personellpost og rolle) er han/henne automatisk klar til å logge inn i appen.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.