Min profil-fanen (👤 i bunnmenyen) er ditt personlige selvbetjeningsområde. Her finner du dine personalopplysninger, sertifikater, dokumenter delt fra HR, registrerte barn og oversikt over ferie og fravær.
Profilskjermen gir en hurtig inngang til de fem underseksjonene gjennom et enkelt menykort med navn og pil til neste skjerm.
Noen av funksjonene under Min profil er tilleggsfunksjoner til Business Online-plattformen og må kjøpes separat. Dette gjelder hhv. Sertifikater, Barn samt Ferie og fravær.
📄 Se også: Min side i Business Online
Profil detaljer
Under Profile Details finner du dine egne personalopplysninger som de er registrert i Personell-listen i Business Online.
Felter
| Seksjon | Felt | Redigerbart |
|---|---|---|
| Personlig informasjon | Fornavn | Nei |
| Etternavn | Nei | |
| Epost | Ja | |
| Mobil | Ja | |
| Adresse | Ja | |
| Jobbinformasjon | Rapporterer til (leder) | Nei |
| Stilling | Nei | |
| Pårørende | Primær- og sekundærpårørende (navn, relasjon, kontaktinfo) | Ja |
Redigere opplysninger
- Trykk redigeringsikonet (blyant) øverst på siden
- Felter som er redigerbare blir aktive
- Endre innholdet
- Trykk Lagre / Send inn
- Endringene sendes til lederen din for godkjenning
Når lederen din har godkjent endringen oppdateres Personell-listen i Business Online, og endringene blir synlige overalt der opplysningene brukes.
Felter som "Rapporterer til" og "Stilling" administreres av HR-avdelingen og kan ikke endres av deg selv. Hvis disse opplysningene er feil, ta kontakt med HR.
Manglende opplysninger
Hvis viktige profilopplysninger som pårørende mangler, vises en varselindikator på profilen din. Dette er for å hjelpe deg og HR med å holde personalopplysningene komplette.
Documents (HR-dokumenter)
Under Documents finner du dokumentene som HR har delt med deg fra ditt personalarbeidsrom i Business Online.
Visning
Hvert dokument og hver mappe vises som et kort med:
- Dokumentikon (basert på filtype)
- Tittel
- Hvem som sist redigerte dokumentet
Trykk på en mappe for å åpne den, eller trykk på et dokument for å forhåndsvise det.
Forhåndsvisning
Dokumenter åpnes i lesemodus i appen. PDF-er, Word-dokumenter, Excel-filer og bilder vises direkte uten at du trenger å laste dem ned først.
Dette er det samme dokumentbiblioteket som vises på din side i Business Online. Hvis HR ikke har delt noen dokumenter med deg vil seksjonen være tom.
Certificates (Sertifikater)
Sertifikater-siden viser alle sertifikatene dine som er registrert i Business Online.
Hvert sertifikatkort viser:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Filnavn | Navnet på sertifikatfilen (f.eks. "health certificate") |
| Kategori | Hovedkategori (Insurance, Health, m.m.) |
| Underkategori | Detaljert kategori (Health Insurance, Fire Insurance, m.m.) |
| Valid Till | Utløpsdato for sertifikatet |
| Last ned | Knapp for å laste ned sertifikatet |
Kategori og Underkategori er eksempler og konfigureres av System admin eller PCC gruppen i Business Online.
Last ned sertifikat
Trykk på nedlastningsikonet (📥) på sertifikatkortet for å laste ned eller dele filen. Sertifikatet er listet skrivebeskyttet - oppdateringer gjøres av HR i Business Online.
Children (Barn)
Children-siden lar deg administrere registreringen av barn for HR-formål (forsikring, omsorgsdager, syke barn-rettigheter).
Hvert barnekort viser:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Kjønn | Mann/Kvinne |
| Fødselsdato | Datoformat dd.mm.yyyy |
| Alder | Beregnes automatisk |
| Tilretteleggingsbehov | Behov for spesiell omsorg |
| Aleneforsørger | Ja/Nei |
Legge til, redigere og fjerne barn
| Handling | Slik gjør du det |
|---|---|
| Legg til | Trykk pluss-ikonet (+) øverst til høyre, fyll ut skjemaet og lagre |
| Rediger | Trykk blyant-ikonet på et barnekort, endre felter, lagre |
| Slett | Trykk søppelbøtte-ikonet på kortet, bekreft sletting |
Endringer lagres umiddelbart i Personell-listen i Business Online og er synlige for HR.
Vacation & Absence (Ferie og fravær)
Vacation & Absence-siden gir deg full oversikt og selvbetjening for ferie og fravær.
Oversikt
Siden er delt i to:
| Boks | Innhold |
|---|---|
| Vacation Overview | Status på feriedager: godkjent/brukt, søknader til godkjenning, gjenværende dager |
| Absence Overview | Status på fravær (egenmeldt): brukte dager, ventende søknader, gjenværende dager |
Søk om ferie
- Trykk Apply for Vacation
- Fyll ut skjemaet:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Title | Tittel/begrunnelse for ferien |
| Start Date | Første feriedag (datovelger) |
| End Date | Siste feriedag (datovelger) |
| Comments | Eventuelle kommentarer |
- Trykk Submit
- Søknaden sendes til lederen din for godkjenning. Status vises som "Requested" i feriestatusen til søknaden er behandlet.
Registrer fravær
- Trykk Request Absence
- Fyll ut skjemaet:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Title | Tittel på fraværet |
| Start Date | Første fraværsdag |
| End Date | Siste fraværsdag |
| AbsenceCode | Årsak (egenmelding, sykt barn, m.m.) |
| AbsenceType | Type fravær (full dag, delvis) |
| Duration | Antall dager/timer |
| Comments | Valgfri kommentar |
- Trykk Submit
Se og redigere ventende søknader
Søknader som ennå ikke er behandlet vises i oversikten med status "Requested". Du kan åpne en ventende søknad og redigere den så lenge lederen ikke har behandlet den. Behandlede søknader (godkjent eller avvist) er låst for redigering, men er fortsatt synlige i historikken.
Historikk
Du kan se historikken på alle tidligere ferie- og fraværssøknader, inkludert godkjente og avviste. Dette gir full sporbarhet på personalsaker over tid.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.