Rapportering-flisen lar deg registrere hendelser som du oppdager - fra avvik på en byggeplass til en kundetilbakemelding fra et møte. Skjemaene er dynamiske og tilpasset hver tenant: hvilke typer registreringer som er tilgjengelige avhenger av hvordan KHMS-en er konfigurert i Business Online.
📄 Se også: Rapportering i Business Online
Velge type registrering
Trykk på Reporting-flisen i funksjonsoversikten. Du møtes av en liste med tilgjengelige registreringstyper.
Standardtyper er:
| Type | Bruksområde |
|---|---|
| Observation | Trygghetsobservasjon eller positiv hendelse |
| Supplier Deviation | Avvik fra leverandør |
| Customer Feedback | Tilbakemelding fra kunde |
| Improvements | Forbedringsforslag |
| Non-Conformance | Avvik fra standard, prosedyre eller krav (NCR) |
Listen er dynamisk - hver kunde-tenant kan ha egne registreringstyper konfigurert. Konfigurasjonen gjøres i KHMS-modulen i Business Online. Hver tenant settes også opp med samme skjema struktur som i Business Online. Endres skjema i Business Online Plattformen må også dette endres for mobil appen.
Fylle ut skjema
Når du velger en type åpnes skjemaet for den typen. Feltene er konfigurert i Business Online og kan variere mellom typer.
Typiske felter for et avviksskjema (Non-Conformance):
| Felt | Type | Obligatorisk |
|---|---|---|
| Date | Datovelger | Ja |
| Title | Kort tekst | Ja |
| Description | Lang tekst | Nei |
| Immediate Actions | Lang tekst (umiddelbare tiltak) | Nei |
| Proposal for Long-Term Improvements | Lang tekst | Nei |
| Direct Cause | Valgliste | Nei |
| Related Project | Søk-felt for prosjekt | Nei |
| Location | Valgliste | Nei |
Dynamiske valglister
Valglister (som "Direct Cause" og "Location") fylles dynamisk ut basert på konfigurasjonen i tenanten. Det betyr at hver bedrift kan ha sine egne årsakskoder, lokasjoner og kategorier.
Knytte til prosjekt
Feltet Related Project lar deg søke opp og knytte registreringen til et bestemt prosjekt. Når avviket er knyttet til et prosjekt vil det også vises i prosjektets KHMS-oversikt i Business Online.
Vedlegg
Du kan legge ved bilder, video eller dokumenter til registreringen. Maks filstørrelse er 10 MB per fil.
Trykk på vedleggsfeltet og velg kilde:
| Kilde | Bruk |
|---|---|
| Camera | Ta et bilde direkte med mobilkameraet |
| Photo Library | Velg eksisterende bilde fra galleriet |
| Files | Velg dokument fra filsystemet |
Vedlegg lastes opp automatisk når registreringen sendes inn. Du kan legge ved flere filer per registrering.
Sende inn
- Når alle obligatoriske felter er fylt ut, trykk Submit
- Appen validerer at alle obligatoriske felter er utfylt og at filer er innenfor størrelsesgrensen
- Ved godkjent validering sendes registreringen til Business Online
- Vedleggene lastes opp
- Du får en bekreftelse, og avviket er registrert i KHMS-listen i Business Online
Saksbehandler i KHMS får automatisk varsel når en ny registrering sendes inn fra appen.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.