Styrende dokumenter-fanen (📄 i bunnmenyen) gir deg direkte tilgang til alle bedriftens publiserte styrende dokumenter - prosedyrer, manualer, policyer, sjekklister og maler. Dette er de samme dokumentene som er publisert via QDMS i Business Online.
📄 Se også: QDMS i Business Online
Visning
Listen viser hvert dokument som et kort med:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Tittel | Navnet på dokumentet |
| Dokumentnummer | Bedriftens dokumentkode (f.eks. BO-POL-00002) |
| Avdeling | Avdelingen som eier dokumentet (Business Online, Management, m.m.) |
| Kategori | Type dokument (Policy, Manual, Procedure, m.m.) |
| Revisjon | Gjeldende revisjonsnummer |
| Last ned | Knapp for å laste ned for offline lesing |
Søk og filtrering
Øverst på siden er det et søkefelt og en filterknapp.
| Verktøy | Bruk |
|---|---|
| Søk | Skriv inn søkeord - listen filtreres på tittel og dokumentnummer i sanntid |
| Filter | Filtrer på avdeling, kategori og andre tilpassede metadata |
Hvilke metadata-felter som er tilgjengelige som filter avhenger av hvordan QDMS-en er konfigurert i tenanten din. Tilpasning gjøres av system administrator.
Åpne et dokument
Trykk på et dokumentkort for å åpne dokumentet i forhåndsvisning. Filen åpnes i appens innebygde dokumentleser slik at du slipper å bytte til annen app.
Last ned for offline tilgang
For dokumenter du trenger ute i felt der du kanskje er offline, trykk nedlastningsikonet (📥). Dokumentet lagres lokalt på enheten og blir tilgjengelig selv uten internett.
Når du laster ned et dokument får du alltid den siste publiserte revisjonen. Hvis dokumentet oppdateres senere må du laste det ned på nytt for å få oppdatert versjon.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.