Sjekklister er en av de mest brukte funksjonene i appen og er sentral for kvalitetssikring i felten. Her fyller feltbrukere ut prosjektrelaterte sjekklister - vernerunder, mottakskontroller, kvalitetskontroller og lignende - direkte fra mobilen.
Prosjekt uavhengige sjekklister kommer snart.
Sjekklistene drives av maler som system administrator har opprettet i Template Manager. Malene definerer spørsmål, svartyper og hvilke prosjekttyper de gjelder for.
📄 Se også: Template Manager
Velge prosjekt
For å fylle ut en sjekkliste må du først velge prosjektet sjekklisten skal tilhøre.
- Trykk Checklist-flisen i funksjonsoversikten
- Du ser en prosjektliste med søkefelt øverst
- Begynn å skrive prosjektnavnet (minimum 2-3 tegn) - listen filtreres i sanntid
- Velg ønsket prosjekt fra listen
Prosjektlisten viser kun prosjekter du har tilgang til, basert på rettighetene dine i Business Online.
Favorittprosjekter
For prosjekter du jobber med ofte kan du markere dem som favoritter. Favorittene vises øverst i listen for rask tilgang.
| Handling | Slik gjør du det |
|---|---|
| Legg til favoritt | Trykk det tomme hjerteikonet ved siden av prosjektnavnet |
| Bruk favoritt | Favorittprosjekter vises i en egen seksjon øverst i prosjektlisten |
| Fjern favoritt | Trykk det fylte hjerteikonet for å fjerne |
Favoritter er personlige og lagres på din bruker - de er tilgjengelige neste gang du åpner appen.
Prosjektets sjekklister
Når du har valgt et prosjekt åpnes prosjektets sjekklisteoversikt.
Skjermen viser:
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
| Project Information | Sammenklappbar boks med prosjektinformasjon (avdeling, prosjekttype, kunde, prosjektansvarlig, start- og sluttdato) |
| Add Checklist | Knapp for å legge til en ny sjekkliste i prosjektet |
| In Progress | Aktive sjekklister (nye eller påbegynte). Vises øverst |
| Completed | Sammenklappbar gruppe med innsendte sjekklister |
Prosjektinformasjon
Trykk på Project Information-overskriften for å folde ut detaljer om prosjektet.
Aktive sjekklister vises som kort med: - Sjekklistens tittel - Kategori (f.eks. "HMS / Arbeidsmiljø") - Fremdriftslinje med prosent og brøk (f.eks. "11% Remaining 4/35")
Legge til sjekkliste i prosjekt
- Trykk + Add Checklist
- En liste med tilgjengelige maler vises - kun publiserte maler relevante for prosjekttypen
- Hver mal viser tittel, kategori og kort beskrivelse
- Bruk avkrysningsboksene for å velge én eller flere maler
- Trykk Legg til for å opprette sjekklistene
Knappen er kun aktiv når minst en mal er valgt. Trykk X for å avbryte uten å legge til noe.
Hvis ingen maler vises, betyr det at det ikke finnes publiserte maler for denne prosjekttypen. Kontakt system administrator.
Fylle ut sjekkliste
Trykk på en sjekkliste for å åpne og fylle den ut.
Topp-seksjon
Øverst i sjekklisten finner du en informasjonsboks med:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Tittel | Navnet på sjekklisten |
| Referansenummer | Unikt nummer (f.eks. 26-00270-VR-002) |
| Fremdrift | Prosent og brøk over hvor mange spørsmål som er besvart |
Seksjoner
Sjekklisten er organisert i logiske seksjoner. Hver seksjon vises som et sammenklappbart kort med tittel og en fremdriftsindikator (f.eks. "4/5"). Trykk på en seksjon for å folde den ut og se spørsmålene.
Svartyper
Spørsmålene har ulike svartyper avhengig av malen:
| Type | Beskrivelse |
|---|---|
| SLT (Short Line Text) | Enkeltlinje tekst |
| MLT (Multi-Line Text) | Flerlinje tekst |
| Number | Numerisk verdi |
| Choice | Velg ett alternativ fra liste |
| MultiChoice | Velg flere alternativer |
| Date | Datovelger |
| Person | Personvelger (f.eks. deltakere i en inspeksjon) |
| Attachment | Filopplasting (bilde/dokument) |
Obligatoriske og betinget synlige spørsmål
| Egenskap | Beskrivelse |
|---|---|
| Obligatoriske | Markert med rød stjerne. Må besvares før innsending |
| Standardverdier | Forhåndsutfylte verdier som du kan endre |
| Betinget synlighet | Spørsmål som kun vises basert på svarene på andre spørsmål |
Kommentarer
Du kan legge til kommentarer på to nivåer.
Generell kommentar
Bunn-boksen i sjekklisten har et fritekstfelt for generelle merknader som gjelder hele sjekklisten. Disse vises i rapporter og eksporter.
Den generelle kommentar boksen er plassert under selve sjekklisten med bakgrunn i at generell kommentar fra brukeren er først relevant etter sjekklisten er fylt ut helt eller delvis.
Kommentar per spørsmål
Hvert spørsmål har et eget kommentarfelt. Trykk Comment-pilen under spørsmålet for å åpne kommentarfeltet, og skriv inn merknaden. Kommentaren lagres sammen med selve sjekkliste-svaret.
Du kan aktivere kommentarer uavhengig per spørsmål - du trenger ikke kommentere alle.
Vedlegg
Spørsmål kan tillate vedlegg. Trykk vedleggsikonet under spørsmålet og velg kilde (kamera, bibliotek eller filer). Du kan legge ved flere filer per spørsmål, og vedleggene lastes opp ved innsending.
Referanselenker
Spørsmål kan ha tilknyttede referanselenker som peker til relevant dokumentasjon.
| Type | Beskrivelse |
|---|---|
| Weblenke | Ekstern URL - åpnes i innebygd nettleser |
| Styrende dokument | Internt dokument fra QDMS - åpnes i dokumentleser |
Lenkene vises med beskrivende ledetekst (ikke rå URL-er) og et ikon som angir typen.
Ikke aktuelt (N/A)
Hvis et spørsmål ikke er relevant for situasjonen kan du markere det som Ikke aktuelt (N/A). Trykk N/A-avkrysningen ved spørsmålet. Spørsmål markert som N/A regnes som besvart i fremdriftsberegningen, slik at du kan sende inn sjekklisten selv om ikke alle spørsmål har et konkret svar.
Avvik fra sjekkliste
Du kan opprette avvik (NCR) direkte fra et spørsmål uten å forlate sjekklisten.
- Kryss av Deviation/fravik-avkrysningen ved det aktuelle spørsmålet
- Skriv inn en obligatorisk avvikskommentar som beskriver problemet
- Avviket opprettes automatisk og knyttes til sjekklisten
Automatisk utfylling
Når avviket opprettes fylles følgende felter automatisk:
| Felt | Kilde |
|---|---|
| Tittel | Sjekklistens navn |
| Beskrivelse | Spørsmål + svar + avvikskommentar |
| Prosjekttilknytning | Fra sjekklistens prosjekt |
| Kundetilknytning | Fra prosjektkonfigurasjonen |
Avviket synkroniseres til avvikssystemet i Business Online og dukker opp i KHMS-listene der.
📄 Se også: Rapportering (Avvik)
Utkast og kladd
Hvis du ikke fullfører sjekklisten i én økt lagres den automatisk som utkast.
| Handling | Slik gjør du det |
|---|---|
| Finn utkast | Påbegynte sjekklister vises under "In Progress" på prosjektsiden, med statusindikator |
| Fortsett utkast | Trykk på utkastet for å åpne der du slapp |
| Forkast utkast | Slett utkastet med slett-funksjonen, bekreft sletting |
Tidligere svar lagres lokalt slik at du kan jobbe videre selv om du har vært offline mellom øktene.
Sende inn sjekkliste
Når sjekklisten er ferdig utfylt:
- Trykk Submit
- Appen kjører validering: - Alle obligatoriske spørsmål er besvart eller markert N/A - Tallverdier og datoer er innenfor gyldige grenser
- Ved godkjent validering sendes sjekklisten til Business Online og vedlegg lastes opp
- Du ser en bekreftelse med to valg: - Gå tilbake til prosjekt - åpner prosjektsiden - Start ny sjekkliste - begynn på en ny i samme prosjekt
Innsendte sjekklister flyttes fra "In Progress" til "Completed" på prosjektsiden.
Etter innsending
| Handling | Beskrivelse |
|---|---|
| Varsling | Prosjektansvarlig får automatisk varsel om den nye sjekklisten |
| Konsolidering | For maler med Aggregering aktivert repliseres svarene til en konsolideringsliste som kan benyttes av eksterne kilder f.eks. Power BI-rapportering |
Aktive og fullførte sjekklister
| Gruppe | Innhold |
|---|---|
| In Progress (Aktive) | Nye og påbegynte sjekklister - vises øverst som standard |
| Completed (Fullførte) | Innsendte sjekklister - vises i en sammenklappbar gruppe |
Aktive sjekklister prioriteres i visningen slik at du raskt finner det du jobber med.
Referansenummer
Hver sjekkliste-instans får et unikt referansenummer ved opprettelse.
Format: [Prosjektnummer]-[Kategori]-[Løpenummer]
Eksempel: 26-00270-VR-002
| Del | Beskrivelse |
|---|---|
| Prosjektnummer | Prosjektets interne nummer (26-00270) |
| Kategori | Sjekklistens kategori (VR for Vernerunde) |
| Løpenummer | Sekvensielt nummer (002) |
Referansenummeret vises øverst i sjekklisten og kan ikke endres etter opprettelse.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.