Tilgang – Business Online

Business Online App er tilgjengelig fra de offisielle app-butikkene og bruker samme Microsoft 365-pålogging som Business Online. Hva du ser og kan gjøre i appen styres av rollen din i Business Online.

Nedlasting og installasjon

Appen er tilgjengelig i offisielle app-butikker:

Plattform	Tilgjengelighet
iOS	Apple App Store - søk etter "Business Online"
Android	Google Play - søk etter "Business Online"

Krav

Aktiv Business Online-lisens og Business Online App-lisens for din bedrift
Microsoft 365-konto med tilgang til Business Online
Internett-tilkobling for innlogging og synkronisering
iOS 15+ eller Android 10+

Innlogging

Appen bruker samme Microsoft 365-pålogging (Entra ID) som du bruker for resten av Business Online. Det betyr at IT-avdelingen din ikke trenger å sette opp ekstra brukerkontoer for appen. Med ett lite forbehold om at IT-avdeling må aktivt godkjenne første innlogging via appen.

Slik logger du inn

Åpne Business Online App
Du møter en velkomstskjerm med Business Online-logoen
Trykk Logg inn
Du blir sendt til Microsoft sin innloggingsside
Skriv inn e-postadressen og passordet ditt
Fullfør eventuell tofaktorautentisering (MFA)
Du blir sendt tilbake til appen og ser startsiden

Appen husker innloggingen mellom økter. Når du åpner appen på nytt fornyes autentiseringstoken automatisk slik at du slipper å logge inn på nytt.

Logge ut

For å logge ut bruker du utloggingsfunksjonen i appens innstillinger. Du må logge inn på nytt neste gang du åpner appen.

Tilgangsstyring

Selve appen opererer med to roller. Alle brukere ser samme app og kan utføre alle oppgaver som er nødvendige i felten - rapportering, sjekklister, oppgaver, arbeidsflyter, styrende dokumenter og personalfunksjoner. System administrator har de samme mulighetene i appen, men kan i tillegg administrere enkelte funksjoner via Business Online-plattformen.

Rolle	Tilganger
Alle ansatte	Tilgang til alle funksjoner i appen: Min profil, nyheter, funksjonsoversikt med oppgaver, sjekklister, rapportering og arbeidsflyter, samt styrende dokumenter
System administrator	Samme som alle ansatte, samt mulighet til å administrere appen via Business Online-plattformen (egendefinerte fliser i Tile Manager, sjekkliste-maler i Template Manager m.m.)

ℹ️

Hvilke konkrete elementer du ser i appen (f.eks. hvilke prosjekter, hvilke godkjenningsoppgaver, hvilke styrende dokumenter) avhenger av tilgangene dine i Business Online - akkurat som på web. En endring i tilgang slår igjennom umiddelbart i appen.

📄 Se også: Tilgang i Business Online

Multi-tenant - flere bedrifter

Hvis du jobber for eller med flere selskaper som bruker Business Online (f.eks. konsulenter, datterselskaper) kan du legge til flere tenants i samme app. Dette forutsetter at samme Microsoft 365-konto benyttes på tvers av tenantene.

ℹ️

Alias-brukernavn støttes ikke. Du må logge inn med ditt primære brukernavn (User Principal Name) i Entra ID - det vil si den faktiske kontoen i din egen organisasjon, ikke en alias-adresse.

Legge til en tenant

Åpne tenant-innstillinger fra menyen
Velg Legg til tenant
Logg inn med Microsoft 365-kontoen din mot det nye miljøet
Tenanten legges til i listen din

Bytte mellom tenants

Åpne tenant-velgeren
Velg ønsket tenant fra listen
Appen oppdateres med data fra den valgte tenanten
Logoen øverst i appen endres til den aktive tenantens logo

Alle data i appen (nyheter, prosjekter, sjekklister, oppgaver) viser informasjon fra den aktive tenanten. Bytter du tenant nullstilles visningen og dataene fra ny tenant lastes inn.