Arbeidsflyter (Workflows) viser alle godkjenningsoppgaver som er tildelt deg fra Business Online. Dette er typisk dokumentgodkjenninger fra QDMS og godkjenningsforespørsler fra prosjektarbeidsrom.
Filtrere på type
Øverst kan du filtrere arbeidsflytene på type:
| Type | Beskrivelse |
|---|---|
| QDMS | Dokumentgodkjenninger fra Quality Document Management System |
| Workspace | Godkjenningsforespørsler fra prosjekt-, kunde- eller kontraktsarbeidsrom |
| Quotes | Tilbudsgodkjenninger (når Tilbudsbygger er aktivert) |
Behandle en arbeidsflyt
Trykk på en arbeidsflyt for å åpne godkjenningsskjemaet.
Skjemaet inneholder typisk:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Title | Hva som skal godkjennes |
| Issue Date | Når dokumentet ble utgitt |
| Version Number | Versjon |
| Revision Number | Revisjonsnummer |
| Originator | Hvem som har sendt forespørselen |
| Originator Comment | Kommentar fra forespørsel |
| Status | Valgliste for godkjenningsbeslutning |
| Comments | Din kommentar (ofte obligatorisk) |
| Open | Knapp for å åpne dokumentet i forhåndsvisning |
Ta beslutning
- Trykk Open for å forhåndsvise dokumentet
- Velg status (Approve/Reject)
- Skriv inn kommentar (påkrevet ved avvisning)
- Trykk Submit
- Beslutningen synkroniseres til Business Online og originator får varsel
Forskjell mellom arbeidsflyt-typer
| Type | Slik fungerer det |
|---|---|
| QDMS | Brukes for godkjenning av styrende dokumenter. En eller flere godkjennere kan være konfigurert per dokument |
| Workspace | En-nivås godkjenningsflyt. Du er den eneste nødvendige godkjenneren for at dokumentet skal få økt revisjon |
| Quotes | Godkjenning av tilbud før de sendes til kunde |
ℹ️
Status- og kommentarfeltene følger godkjenningsmotoren i Business Online - alt som registreres i appen havner umiddelbart i samme arbeidsrom.
📄 Se også: Godkjenning på arbeidsrom, QDMS i Business Online
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.