Tile Manager (App Tile Manager) er administrasjonsverktøyet i Business Online for å konfigurere de egendefinerte flisene som vises i funksjonsoversikten i mobilappen. Dette er en SharePoint-webpart som ligger i admin-siden, og er ikke en del av selve mobilappen - men endringer som gjøres her dukker opp umiddelbart i appen for alle brukerne.
ℹ️
Tile Manager er kun tilgjengelig for system administrator i Business Online.
📄 Se også: Funksjonsoversikt
Oversikt
Tile Manager-siden gir full kontroll over hvilke egendefinerte fliser som vises i appens funksjonsoversikt, hvilken rekkefølge de står i, og hvilke som er aktive.
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
| + New tile | Knapp øverst til høyre for å opprette ny flis |
| Søkefelt | Filtrerer flislisten på flisnavn |
| Filterfaner |
All, Documents, Websites, iFrame for å vise kun én type om gangen |
| Tellerindikator | Viser hvor mange fliser som er konfigurert og hvor mange som er aktive (f.eks. "3 of 15 tiles · 1 active") |
| Add tile | Plassholder-kort for å opprette ny flis fra listen |
Flistyper
Tile Manager støtter tre typer fliser. Hver flis er en snarvei til en bestemt ressurs eller funksjon i appen.
| Type | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Governing Document | Snarvei direkte til et styrende dokument fra QDMS | HMS-håndbok, Personalpolicy |
| External Website | Ekstern URL som åpnes i innebygd nettleser i appen | Bedriftens nyhetsside, ekstern portal |
| iFrame | Helsides side i appen med innebygd iframe | Power BI-dashbord, Power App, intern rapport |
Opprette ny flis
Trykk + New tile for å åpne flisskjemaet.
Felter i flisskjemaet
| Felt | Beskrivelse | Obligatorisk |
|---|---|---|
| Name | Tittel som vises under flisen i appen. Maks 24 tegn | Ja |
| Ikon | Ikonet som vises på flisen, velges fra liste | Ja |
| Farge | Bakgrunnsfargen til flisen, velges fra fargepalett | Ja |
| Type |
Governing Document, External Website eller iFrame
|
Ja |
| Destination URL | Full URL (https://) eller dokumentreferanse - hva flisen skal åpne | Ja |
| Show on mobile app | Av/på-bryter for synlighet. Inaktive fliser forblir konfigurert, men skjules for brukere | Nei (standard på) |
Trykk Save for å lagre flisen, eller Cancel for å avbryte.
Endringer på fliser skjer umiddelbart i mobilappen så snart neste oppdatering av forsiden er hentet. Brukerne trenger ikke logge ut og inn igjen.
Administrere eksisterende fliser
Hver flis i oversikten har samme sett med kontroller.
| Kontroll | Funksjon |
|---|---|
| Drag-håndtak (≡) | Holdes inn for å dra flisen til ny posisjon i rekkefølgen |
| Posisjonsnummer (#1, #2, #3 ...) | Viser hvor flisen står i rekkefølgen som vises i appen |
| Synlighetsikon (👁️ / 👁️🗨️) | Aktiverer eller deaktiverer flisen for mobilappen uten å slette den |
| Rediger (✏️) | Åpner flisskjemaet med flisens nåværende verdier for redigering |
| Slett (🗑️) | Sletter flisen permanent. Dialogen ber om bekreftelse |
Rekkefølge
Rekkefølgen i Tile Manager (#1, #2, #3 ...) bestemmer hvilken rekkefølge flisene vises i på mobilappens funksjonsoversikt - rett under standardflisene Oppgaver/Tasks, Arbeidsflyter/Workflows, Sjekklister/Checklist og KHMS rapportering/Reporting.
Synlighet vs. sletting
| Tilstand | Beskrivelse | Når brukes det? |
|---|---|---|
| Aktiv (synlig) | Flisen vises i appen | Standard for fliser i bruk |
| Inaktiv (skjult) | Flisen er konfigurert, men skjult i appen | Midlertidig fjerning - f.eks. ved vedlikehold av en kobling, eller ved sesongbasert innhold |
| Slettet | Flisen finnes ikke lenger | Permanent fjerning |
Bruk synlighetsikonet i stedet for sletting hvis du senere kan komme til å trenge flisen igjen. Da slipper du å konfigurere navn, ikon, farge og URL på nytt.
Søk og filtrering
For tenants med mange fliser er det enkelt å finne en bestemt flis.
| Verktøy | Bruk |
|---|---|
| Søk | Skriv inn deler av flisnavnet for å filtrere listen |
| Filterfanene | Klikk Documents, Websites eller iFrame for å se kun den typen. All viser alle fliser uavhengig av type |
Anbefalt praksis
For å holde mobilappen oversiktlig:
- Begrens antall aktive fliser til de som faktisk er i daglig bruk
- Gi flisene korte, gjenkjennelige navn (helst under 16 tegn for best lesbarhet)
- Bruk konsistente farger for å gruppere relaterte fliser visuelt
- Test iFrame-fliser på mobil før publisering - ikke alle nettsider er optimalisert for små skjermer
- For Governing Document-fliser, velg dokumenter brukerne faktisk trenger i felten - ikke hele dokumentbiblioteket
Antall fliser per tenant er begrenset (typisk 15). Når øvre grense nås må eksisterende fliser fjernes eller deaktiveres før nye kan legges til.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.