BPM

Hvorfor forretningsprosesser?

Forretningsprosessen er et dokument som gir en detaljert beskrivelse av en forretningsprosess som er utformet for å møte et identifisert forretningsbehov. For å være effektive må forretningsprosesser være formelt utformet, strukturert, dokumentert og kommunisert. Det er viktig å fange så mange detaljer som mulig i prosessbeskrivelsen verbalt, grafisk eller ved å bruke begge metodene.

Hvor begynner jeg?

Nedenfor beskriver vi en enkel veiledning for å forberede implementeringen av forretningsprosessene dine i Business Online.

Vi gir deg noen enkle prøver som kan brukes mens du lager prosessvisuelle bilder. Bildene kan tegnes i et hvilket som helst visuelt verktøy som kan eksportere resultatet til formatet Portable Network Graphics (.png)

Du kan fritt velge ønsket visuell applikasjon.

Mål

• Få forretningsprosessene dine tegnet, beskrevet og identifiser relevante dokumenter.
• Få alle prosessene implementert i forretningsprosessfunksjonen og tilgjengelig for alle ansatte.
• Over tid skal superbrukere bli kjent med denne funksjonen og skal kunne endre og vedlikeholde innholdet.

Anbefalt informasjonsarkitektur

I tillegg til de to/tre ulike nivåene kan du spesifisere hvilke relevante styrende-dokumenter som gjelder for hver forretningsprosess og en beskrivelse av hver prosess.

Konfigurasjon og vedlikehold

Utplassering

BPM-funksjonen er distribuert og en standardmal er konfigurert av Business Online. For å finne BPM navigerer du til KHMS modulen og menylinjen. Skulle ikke BPM vært tilgjengeliggjort i menyen kan du be din kontaktperson i Business Online om å gjøre dette.

Konfigurasjon og vedlikehold

Målet vårt er at systemadministratorer kan administrere sine egne forekomster av BPM. Imidlertid kan Business Online på forespørsel bistå med å konfigurere og vedlikeholde forekomsten etter implementeringsperioden i henhold til standard tjenestepriser.

Under implementeringen av Business Online vil du motta maler for oppsett av BPM og en steg-for-steg prosedyre for hvordan Power App Canvas kan konfigureres og vedlikeholdes. Del 3 i dokumentet beskriver konfigurasjonen av visuelle elementer, beskrivelser og relevante styrende-dokumenter.